Begin de dag... met de kleur blauw

Ik begin de dag 'blauw' om de rest van de dag 'geel' te kunnen zijn.

Y&B (yellow & blue) staat voor twee kleuren uit het kleurenpallet van Management Drives, een methode die de drijfveren van mensen achterhaalt en in kleuren van elkaar onderscheidt. Blauw staat o.a. voor structuur en detail, geel voor conceptmatig denken en creativiteit. Een combinatie van yellow en blue in een organisatie zorgt ervoor dat er ruimte is voor creativiteit in een enigszins gestructureerde omgeving. Het een kan niet zonder het ander. Sinds 1 april is e-office zich volgens dit principe aan het organiseren en schrijf ik blog artikelen over mijn eigen ervaringen met Y&B.

Het is me opgevallen dat ik vaak de dag 'blauw' begin. Ik heb dit nodig om voor mezelf op een rijtje te hebben wat ik aan het einde van die dag op ga leveren en waar ik die dag dus aan ga werken. Zeker als ik een klantdag heb, werkt dit zeer efficiënt en het geeft ruimte voor creativiteit (yellow!). Ook geeft het duidelijkheid voor mezelf en de klant. En sinds ik een workshop 'Getting Things Done' bij Meereffect heb gevolgd, is mijn Inbox ook nog eens leeg.
Tussendoor check ik of ik nog op de goede lijn zit en of ik niet iets aan moet passen in de planning voor die dag.

Ik heb daarnaast geen 'envelopje' dat verschijnt of een geluid dat afspeelt als ik mail binnenkrijg. Ik check mijn mail wanneer het mij uitkomt. En als ik me niet wil laten storen door mijn collega's, zet ik mijn 'aanwezigheidsassistent' van onze chatfunctionaliteit Communicator op 'Niet storen', alhoewel ik dit niet vaak doe. Als een collega snel antwoord nodig heeft op een vraag - daar wil ik me wel voor laten storen, want dat betekent dat ik indirect een andere klant weer verder kan helpen.

Dus begin de dag met een beetje blauw om de rest van de dag voornamelijk geel te kunnen zijn.

Hoe work21 ben jij?

Binnenkort ga ik met twee van mijn groeicoach-collega's bij e-office de bijeenkomst 'Hoe work21 ben jij?' aan onze groeicoachees (lees: andere collega's die wij coachen in hun ontwikkeling) geven.

In hoeverre werk je volgens de principes van het werken in de 21ste eeuw? Wat zijn deze principes? Het omvat niet alleen aspecten uit het nieuwe werken, zodat je tijd- en plaatsonafhankelijk kunt werken. Het gaat er ook om hoe je je werk organiseert, zeker als kenniswerker van 'levensbelang'. Getting Things Done of Lifehacking zijn hier mooie tools voor. Bovendien werk je met de achterliggende gedachte van het yellow-blue principe. De kleur geel staat voor conceptueel denken en creativiteit. Blauw staat voor structuur en detail (Management Drives). Dus ben je op een bepaald moment 'geel' bezig, bedenk dan dat je 'blauw' nodig hebt om het daadwerkelijk uit te kunnen voeren. Ben je met een 'blauwe' activiteit bezig, bedenk dan of het ook net iets anders kan, of beter, gebruikmakende van je creativiteit.

Sinds 1 april 2010 werkt e-office volgens de principes van yellow en blue. Hoe doen we dat? En in hoeverre 'houden we ons er zelf aan'? Volg mijn blog en die van Roland Hameeteman (http://www.dekrachtvanmensen.com/), een van de oprichters van e-office en grondleggers van het yellow & blue principe.